Die QM-Revolution für Ihre Praxis
Sie machen Umsatz, wir Ihr QM. Effizient, papierlos & rechtlich sicher.
In OPTI CONCEPT stecken die Erfahrungen aus über:
Mandaten in Praxen
QM-/Hygiene-Dokumenten
Aufträgen als externeR DSB
Das beste QM für
Zahnarztpraxen
OPTI CONCEPT - ein individuelles und maßgeschneidertes Qualitätsmanagement mit über 350 Dokumentenvorlagen
(inkl. MDR-Dokumenten, Arbeitsanweisungen, Checklisten, Formularen, Videoanleitungen...)
Zahnarztpraxen mit Eigenlabor
OPTI CONCEPT XL - ein auf Zahnarztpraxen mit Praxislabor maßgeschneidertes Qualitätsmanagement mit insgesamt 590 Dokumentenvorlagen
(inkl. MDR-Dokumenten, Arbeitsanweisungen, Checklisten und Formularen)
Dentallabore
OPTI LAB - ein individuelles, auf zahntechnische Labore maßgeschneidertes Qualitätsmanagement mit 240 Dokumentenvorlagen inkl. MDR-Dokumenten
Ein herzliches Moin,
mein Name ist Katja Effertz von OPTI.
Katja Effertz hat ihre Leidenschaft für die Dentalbranche bereits mit ihrer Ausbildung zur ZFA beim legendären Dr. Wolfgang Eßer in Mönchengladbach entdeckt und ist ihrer Passion bis heute treu geblieben.
Um ihre Sichtweise auf die Prozesse einer Zahnarztpraxis zu erweitern, wechselte Katja Effertz später zu einem großen Softwarehersteller, bei dem sie aufgrund ihrer Expertise Softwarelösungen für Zahnarztpraxen begleitete und auch selbst entwickelte.
Ihr war bewusst, dass eine Softwarelösung die Abläufe in einer Zahnarztpraxis zwar erleichtern, aber aufgrund steter gesetzlicher Neuerungen den Beratungsbedarf der Praxen nicht decken kann.
Aus diesem Grund spezialisierte sich Katja Effertz auf die QM-Beratung von Zahnarztpraxen und ist seit mehr als 12 Jahren ein wichtiger Teil der OPTI health consulting.
Katja ist eine der Top Experten in der Dentalbranche, wenn es um den Bereich QM geht.
So funktioniert's
Nach erfolgter Buchung Ihres QM-Paketes lernen Sie via Teamviewer bei Ihrem ersten Coaching-Termin ausführlich die Plattform, ihre intuitiven Funktionen und Ihr neues digitales QMH kennen
Das QMH ist bereits vollständig zur Nutzung vorbereitet und rechtlich abgesichert. Die Individualisierung in Form von kleinen Anpassungen erfolgt durch die Praxis (z.B. einsetzen des Namens der/des Hygiene-Beauftragten oder Name des eingesetzten Röntgengerätes)
Ihr Praxisteam wird in die Nutzung des neuen digitalen QMH integriert.
In dem neuen Intranet kann Ihr Team nun ganz leicht die Informationen und Unterlagen finden, die es braucht
Im Hintergrund hat Ihr OPTI-Berater Ihr QMH stets im Blick und aktualisiert es automatisch bei gesetzlichen Neuerungen. Sie brauchen sich um nichts zu kümmern. Ihr QMH ist immer aktuell und hält jeder Prüfung stand
Wie es Ihnen passt ...
Ihr QMH nutzen Sie an Ihrem Rechner über den Browser oder als App auf Ihrem mobilen Endgerät.
Ganz gleich welche Variante Sie bevorzugen: Die Nutzung ist auf allen Geräten unkompliziert und intuitiv.
Ihr QMH ist nicht länger ein Staubfänger
Mit OPTI CONCEPT, XL und LAB können Sie in Ihrem QMH "googeln".
Es ist das "Wikipedia" Ihrer Praxis, das "YouTube" Ihres Teams. Was man nicht weiß, wird in der Suchzeile eingegeben und schon ist das Gesuchte da – auf dem Smartphone, dem Tablet oder dem Desktop. Was man eben gerade zur Hand hat.
Bedienungsanleitungen werden wie ein Instagram-Reel ganz einfach mit dem Handy gefilmt und mit der Praxis-Community auf der Plattform geteilt.
So macht QM endlich Spaß und sorgt gleichzeitig für effizientere Arbeitsabläufe.
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. -
Ein Video sagt mehr als tausend Bilder.
Darum befinden sich in Ihrem QMH auch zahlreiche Videoanleitungen, die bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen oder auch in Vertretungsfällen unterstützen und den reibungslosen Ablauf in Ihrer Praxis sicherstellen.
OPTI lässt Sie mit Ihrem QM nicht allein.
Quartalsweise Live-Coachings mit Ihrem OPTI-Berater halten Sie und Ihr Team fit.
Sie haben Fragen? Ein Problem? Wir sind für Sie da.
Wir haben es im Blick. Kontinuierlich.
Wir sind Ihr "QM-Wachhund". Ist etwas unstimmig oder veraltet, schlagen wir an.
Sie können sich auf uns verlassen.
Ihr Team weiß alles.
Dank des digitalen QM-Handbuchs. Das staubt garantiert nie ein.
Mein Team und ich sind von der Beratung von OPTI begeistert und seitdem immer auf dem neusten Stand.
Bevor ich von einer Änderung höre, hat OPTI mir schon die passenden Dokumente und Handlungsempfehlungen bereitgestellt.
Birgit Haase
Praxisinhaberin, Zahnarztpraxis Erkelenz
Dank OPTI brauche ich mir um QM keine Sorgen mehr machen. Ich kann mich einfach auf meine Arbeit konzentrieren.
Dr. Markus Mönninghoff
Praxisinhaber, MKG-Praxis Rheine
Katja Effertz
Leitung KUndenbetreuung
Lea Sawatzki
Consultant
Emine Mollaoglu
Consultant
Ihre Investition
OPTI CONCEPT
für die Zahnarztpraxis
€
99
/monatl.
zzgl. USt.
OPTI CONCEPT XL
für die Zahnarztpraxis mit Eigenlabor
€
149
/monatl.
zzgl. USt.
OPTI LAB
für das Dentallabor
€
79
/monatl.
zzgl. USt.
Der Vertrag für OPTI CONCEPT / OPTI CONCEPT XL / OPTI LAB wird mindestens für die Dauer von 24 Monaten geschlossen. Nach Ablauf der vereinbarten Mindestlaufzeit kann der Vertrag von beiden Seiten jeweils mit einer Kündigungsfrist von einem Monat zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt werden. Wird der Vertrag nicht fristgerecht gekündigt, verlängert sich die Vertragslaufzeit um weitere 12 Monate
FAQs
Über CONCEPT
Alle QM-Varianten (OPTI CONCEPT, OPTI CONCEPT XL und OPTI LAB) enthalten die geforderten MDR-Dokumente. Zudem sind sie sowohl G-BA- als auch ISO 9001-konform.
Ihr neues digitales Qualitätsmanagement ist bereits vollständig zur Nutzung vorbereitet und rechtlich abgesichert. Im ersten Coaching-Termin stimmen Sie gemeinsam mit Ihrem OPTI-Berater die nächsten Schritte ab, u.a. die Individualisierung.
Anhand eines Leitfadens und der farbig hinterlegten Bereichen in Ihrem neuen QMH kann Ihr:e QM-Beauftragte:r die notwendigen Daten ganz einfach ergänzen. (Z.B. Namens der/des Hygiene-Beauftragten oder Name des eingesetzten Röntgengerätes)
Ihr OPTI-Berater hat Ihr QMH im Hintergrund stets im Blick und sollten Sie Fragen haben, nehmen Sie ganz einfach Kontakt über die Plattform zu Ihrem Berater auf.
Im ersten Coaching-Termin erhalten Sie eine ausführliche Einweisung in das Programm. Erfahrungsgemäß reicht diese zur Nutzung des Programms aus, denn alles ist selbsterklärend und intuitiv bedienbar. Eine aufwendige oder lange Schulung ist nicht notwendig.
Sollten dennoch zwischendurch mal Fragen auftauchen, melden Sie sich einfach bei uns.
Stehen Änderungen an, nehmen wir die Anpassungen vor und informieren Sie über die Plattform. Das passiert im Hintergrund. Sie müssen sich um nichts kümmern und sind dennoch immer auf dem neusten Stand.
In Ihrem CONCEPT-Paket sind quartalsweise Coachings enthalten. Ihr QMH überprüfen wir im Hintergrund ganzjährig. Sollten wir Unstimmigkeiten feststellen, melden wir uns auch außerhalb der Termine. Wenn Sie Fragen haben, dann stellen Sie diese einfach Ihrem OPTI-Berater in der Plattform.
Sie können CONCEPT mit Ihren Zugangsdaten von jedem beliebigen Rechner aus aufrufen. Die Plattform läuft unabhängig von Ihrer Praxisverwaltungssoftware und Ihres Praxisservers. CONCEPT kann ebenso von zu Hause oder aus dem Home Office genutzt werden.
Sofern Sie eine Smartwatch nutzen und die App für CONCEPT auf Ihrem Smartphone installiert ist, erhalten Sie - sofern erwünscht - Benachrichtigungen auch auf Ihrer Smartwatch. So sind Sie immer informiert und können entscheiden, ob dringender Handlungsbedarf besteht oder die Beantwortung noch etwas Zeit hat.
Videoanleitungen für neue Geräte erstellen Sie ganz einfach selbst. Sie benötigen lediglich eine Handykamera. Damit filmen Sie die gewünschte Bedienungsanleitung und laden das Video einfach über die App auf die Plattform hoch. Schon steht die neue Video-Anleitung allen Team-Mitgliedern zur Verfügung.
Sollten Sie CONCEPT nicht mehr nutzen wollen, können Sie via der Exportfunktion Ihr Handbuch lokal auf einem Rechner speichern und auch als gedrucktes Exemplar verwenden. Die digitale Nutzung inklusive der automatischen Aktualisierung sowie die Coaching-Termine sind im Falle einer Kündigung nicht mehr möglich.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob CONCEPT zu Ihrer Praxis passt, beraten wir Sie gerne umfassend in einem kostenfreien Beratungstermin. Buchen Sie dazu einfach Ihren Wunschtermin über den Demotermin-Button.
ÜBER OPTI
Hinter CONCEPT verbirgt sich das Team der OPTI health consulting GmbH.
Seit 2006 berät die OPTI health consulting GmbH Zahnärzte in den Bereichen Analyse, QM, Datenschutz, Praxisgründung und -abgabe sowie Praxismarketing.
Mit der Erfahrung aus mehr als 3.200 Mandaten gehört sie zu den führenden Beratungsunternehmen im deutschen Dentalmarkt. In mehr als 200 Praxen stellt die OPTI health consulting GmbH den externen Datenschutzbeauftragten und versorgt mehr als 2.000 Zahnarztpraxen deutschlandweit mit QM-/Hygiene-Dokumenten.
Mit den digitalen Produkten OPTI CONCEPT und OPTI SECURE bietet sie papierlose, stets aktuelle, mobil und appfähige Lösungen für intuitives Qualitätsmanagement und umfassenden Datenschutz. Ihre Online-Mitarbeiterbefragung TOPMEDIS ermöglicht Arztpraxen ein Führungsinstrument, das schnell und unkompliziert wichtige Benchmarks aufzeigt und sich hervorragend dazu eignet, Optimierungen in der Praxis zu koordinieren und zu beschleunigen.
Für die bestmögliche Betreuung der Praxen agieren die OPTI-Berater deutschlandweit.
Abgerundet wird das Portfolio der OPTI health consulting durch ein umfassendes Angebot an Schulungen und Weiterbildungen.
Zum Beispiel die OPTI SummerSchool für Existenzgründer:innen, dem Lehrgang zum Betriebswirt der Zahnmedizin oder die Ausbildung zur Praxismanager:in (IHK).
www.betriebswirt-zahnmedizin.de
www.opti-summerschool.de
www.opti-pm.de
Weitere Termine, Online-Seminare und Vorträge auf www.opti-hc.de/termine
Katja Effertz im Praxisflüsterer-Podcast
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