Wir bringen Sie von 0 auf 100 %
Datenschutz für alle, die es einfach lieben
In OPTI SECURE stecken die Erfahrungen aus über:
Mandaten in Praxen
QM-/Hygiene-Dokumenten
Aufträgen als externeR DSB
Die beste Datenschutzlösung
für Zahnarztpraxen
OPTI SECURE ist ein individuelles und maßgeschneidertes digitales Datenschutz-Management-System, mit allen DSGVO-konformen Dokumenten, simulierter Datenschutzbegehung, steter Aktualisierung und quartalsweisen Coachings.
für medizinische Einrichtungen
OPTI SECURE ist in nahezu allen medizinischen Einrichtungen anwendbar.
Ein herzliches Moin,
mein Name ist Nico Frings von OPTI.
Im Rahmen eines Schulpraktikums bei einem namhaften Beratungsunternehmen im Gesundheitswesen, erhielt Nico Frings erste Einblicke in QM und Datenschutz.
Nach dem Abitur führte ihn sein Weg zuerst in den öffentlichen Dienst, in dem er für die Städte Düsseldorf und Mönchengladbach tätig war. Um sein Profil abzurunden, absolvierte er eine zertifizierte Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten. Es folgte der Wechsel in das Gesundheitswesen.
Seit 2019 ist Nico Frings Teil des OPTI Teams und wichtigster Ansprechpartner in allen Frage zum Datenschutz. Er leitet die Abteilung SECURE und stellt gemeinsam mit seiner Kollegin den externen Datenschutzbeauftragten in über 200 Praxen.
So funktioniert OPTI SECURE
Nach erfolgter Buchung von SECURE führt Ihr neuer externer Datenschutzbeauftragter eine simulierte Datenschutzbegehung in Ihrer Praxis durch.
Anhand eines Fragekatolges wird in Ihrer Praxis alles überprüft, was auch die Datenschutzbehörde im Falle einer Datenschutzbegehung überprüfen würde.
Die Auswertung erfolgt mit einem Ampelsystem. So wird schnell ersichtlich, welche Punkte schnellstmöglich behoben werden müssen.
Alle Dokumente Ihres neuen Datenschutz-Management-Systems sind auf einer digitalen Plattform für Sie hinterlegt. Im Hintergrund hat Ihr OPTI-Berater Ihre Dokumente stets im Blick und aktualisiert sie automatisch bei gesetzlichen Neuerungen.
Warum OPTI SECURE:
Vorteil 1:
Sie haben mit den Datenschutzdokumenten nichts mehr zu tun
Vorteil 2:
Digitale Dokumentenverwaltung inklusive Aktualisierungs-Service durch OPTI auf einer browser- und appfähigen Plattform
Vorteil 3:
Alle Datenschutz-Dokumente sind individualisiert und DSGVO-konform
Vorteil 5:
Externer Datenschutzbeauftragter inklusive
Vorteil 4:
Regelmäßige simulierte Datenschutzbegehung
inklusive Handlungsempfehlungen
Vorteil 6:
4 x im Jahr Coaching via terminierter Video- oder Telefonanrufe
Sie haben (fast) 0 Aufwand
Wir benötigen lediglich einen von Ihnen benannten Ansprechpartner in Ihrer Praxis, um die Datenschutzdokumente mit den praxisbezogenen Angaben zu füllen. (Z.B. Namen Ihrer Mitarbeiter)
Wir machen Sie zu 100% datenschutzkonform.
Wir erstellen Ihre praxisindividuellen, DSGVO-konformen Dokumente und überwachen diese. Bei gesetzlichen Änderungen passen wir Ihre Dokumente automatisch an. Alle Nachweise sind auf Ihrer Plattform übersichtlich gelistet und auf Verlangen sofort vorzeigbar.
Um auch den Datenschutz in Ihren Praxisabläufen sicherzustellen, führen wir alle zwei Jahre eine simulierte Datenschutzbegehung durch.
Sie müssen sich um nichts kümmern.
Günstiger und entspannter als jede
interne Lösung.
Bereits ab dem ersten Patienten sind Sie für den Schutz der Patientendaten verantwortlich - auch wenn der Gesetzgeber die Position eines Datenschutzbeauftragten erst ab 20 Mitarbeitern vorsieht.
Dank OPTI SECURE müssen Sie niemanden extra ausbilden oder für den Datenschutz freistellen. Ihr gesamtes Team wird von uns jährlich im Rahmen der Coaching-Termine auf den neusten Stand gebracht und für den Datenschutz im Praxisalltag sensibilisiert.
Nico Frings
Leitung OPTI Secure / Externer Datenschutzbeauftragter
Lena Schmidt
Externe Datenschutzbeauftragte
Ihre Investition
OPTI SECURE
für die Zahnarztpraxis
€
99
/monatl.
zzgl. USt.
Der Vertrag für OPTI SECURE wird mindestens für die Dauer von 24 Monaten geschlossen. Nach Ablauf der vereinbarten Mindestlaufzeit kann der Vertrag von beiden Seiten jeweils mit einer Kündigungsfrist von einem Monat zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt werden. Wird der Vertrag nicht fristgerecht gekündigt, verlängert sich die Vertragslaufzeit um weitere 12 Monate.
FAQs
Über SECURE
Ihr neues digitales Datenschutzmanagement ist bereits vollständig zur Nutzung vorbereitet und rechtlich abgesichert. Im ersten Coaching-Termin stimmen Sie gemeinsam mit Ihrem OPTI-Berater die nächsten Schritte ab, u.a. die Individualisierung.
Ihr OPTI-Berater hat Ihre DSGVO-konformen Dokumente im Hintergrund stets im Blick und sollten Sie Fragen haben, nehmen Sie ganz einfach Kontakt über die Plattform zu Ihrem Berater auf.
Im ersten Coaching-Termin erhalten Sie eine ausführliche Einweisung in das Programm. Erfahrungsgemäß reicht diese zur Nutzung des Programms aus, denn alles ist selbsterklärend und intuitiv bedienbar. Eine aufwendige oder lange Schulung ist nicht notwendig.
Sollten dennoch zwischendurch mal Fragen auftauchen, melden Sie sich einfach bei uns.
In der kurzen Implementierungsphase werden die Formulare auf Ihre Praxis individualisiert. Für diesen Informationsfluss benötigen wir eine Schnittstelle in Ihrer Praxis. Das muss niemand bestimmtes, sondern kann irgendjemand aus Ihrem Team sein. Gemeinsam mit dieser Person füllen wir die Formulare aus. Sobald dies erledigt ist, pflegen und überwachen ausschließlich wir Ihre Dokumente. Sie und Ihr Team müssen sich nicht mehr darum kümmern.
Stehen Änderungen an, nehmen wir die Anpassungen vor und informieren Sie über die Plattform. Das passiert im Hintergrund. Sie müssen sich um nichts kümmern und sind dennoch immer auf dem neusten Stand.
In Ihrem SECURE-Paket sind quartalsweise Coachings enthalten. Ihre Dokumente überprüfen wir im Hintergrund ganzjährig. Sollten wir Unstimmigkeiten feststellen, melden wir uns auch außerhalb der Termine. Wenn Sie Fragen haben, dann stellen Sie diese einfach Ihrem OPTI-Berater in der Plattform.
Sie können SECURE mit Ihren Zugangsdaten von jedem beliebigen Rechner aus aufrufen. Die Plattform läuft unabhängig von Ihrer Praxisverwaltungssoftware und Ihres Praxisservers. SECURE kann ebenso von unterwegs als auch aus dem Home Office genutzt werden.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob SECURE zu Ihrer Praxis passt, beraten wir Sie gerne umfassend in einem kostenfreien Beratungstermin. Buchen Sie dazu einfach Ihren Wunschtermin über den Demotermin-Button.
ÜBER OPTI
Hinter SECURE verbirgt sich das Team der OPTI health consulting GmbH.
Seit 2006 berät die OPTI health consulting GmbH Zahnärzte in den Bereichen Analyse, QM, Datenschutz, Praxisgründung und -abgabe sowie Praxismarketing.
Mit der Erfahrung aus mehr als 3.200 Mandaten gehört sie zu den führenden Beratungsunternehmen im deutschen Dentalmarkt. In mehr als 200 Praxen stellt die OPTI health consulting GmbH den externen Datenschutzbeauftragten und versorgt mehr als 2.000 Zahnarztpraxen deutschlandweit mit QM-/Hygiene-Dokumenten.
Mit den digitalen Produkten OPTI CONCEPT und OPTI SECURE bietet sie papierlose, stets aktuelle, mobil und appfähige Lösungen für intuitives Qualitätsmanagement und umfassenden Datenschutz. Ihre Online-Mitarbeiterbefragung TOPMEDIS ermöglicht Arztpraxen ein Führungsinstrument, das schnell und unkompliziert wichtige Benchmarks aufzeigt und sich hervorragend dazu eignet, Optimierungen in der Praxis zu koordinieren und zu beschleunigen.
Für die bestmögliche Betreuung der Praxen agieren die OPTI-Berater deutschlandweit.
Abgerundet wird das Portfolio der OPTI health consulting durch ein umfassendes Angebot an Schulungen und Weiterbildungen.
Zum Beispiel die OPTI SummerSchool für Existenzgründer:innen, dem Lehrgang zum Betriebswirt der Zahnmedizin oder die Ausbildung zur Praxismanager:in (IHK).
www.betriebswirt-zahnmedizin.de
www.opti-summerschool.de
www.opti-pm.de
Weitere Termine, Online-Seminare und Vorträge auf www.opti-hc.de/termine
Nico Frings im Praxisflüsterer-Podcast
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